 |
| 版面型式不是來自規定，而是根據整體結構、內容多寡、議題類型與圖文搭配程度而定 |
我在此先談口頭報告的簡報檔製作。但是先說好喔，這不是簡報課，不是資訊繪圖課程，所以我沒打算在這邊談什麼厲害的美編、排版和動畫技巧，那些東西看起來雖然厲害，其實離多數學生都太遠太遠了。就一個科學報告來說最重要的是架構的完整與內容的紮實，有了這個，才能談口語與視覺表達該如何進行，而且做得到最好。
假設你們現在有很完整的架構和內容好了(我們就假裝真的有，雖然我知道一定沒有)，要開始做投影片了，老師又沒有非常要求美觀或設計感時，最低限度可接受的標準是什麼？就分成Ｘ方面來談談吧。
首先是內容：
- 你的架構是什麼？你認為你的口頭報告應該分成幾個部份？前言、材料與方法、結果、討論是四大部份？那前言中又有幾個部份？現象、動機與問題、前人研究與假說，還有研究目的嗎？
- 各部份之間的比例為何？我們都怕雷聲大雨點小，也怕一進入主題沒看到重點卻掉進十里霧中，也怕結論大爆發但前面什麼都沒提，所以你如何拿捏各部份的比例？除了依據內容分配，還要顧及起承轉合，更要在時間內講完。
- 各部份的深淺合理嗎？你在前言中只提到「生物多樣性很重要」這種情感性的宣示，然後馬上在材料與方法進入「養殖水產動物的遺傳瓶頸效應偵測」，這之間的深淺就是不合理。
- 各部份的連結順暢嗎？你要談的是「孔雀魚屬物種間的機械性生殖隔離」，但是你一開始介紹了孔雀魚這類生物以後，就直接跳接「雄性交接器的形態」，然後再跳「子代的基因雜合程度」就是接戲接得很差的意思。議題陳述應該要從大到小，由淺至深，每一個環節都不可以漏掉，那怕只提到一句話都得提才能連戲。
- 各部份內容的複雜度有多高？不管簡單或複雜，你的觀點都應該要被好好地陳述，因此在簡報檔上一般來說會使用條列式呈現。但是如何把內容好好地條列化？又來了，又是分析歸納的功夫。你得確認該議題有多少重點，各重點之間有沒有因果、關聯、獨立、時序性。各重點的份量與重要性是否接近？就好比「安德拉斯孔雀魚的形態鑑識特徵」項下有「體色」、「花紋」、「側線鱗列數」、「交接器結構」四項。這四項之間彼此獨立，份量均等、湊起來又能完整回應這個命題，就是好的條列式。但如果你列出個四項是「花紋」、「黑點」、「體型」、「尾鰭長度」就有很大的邏輯問題。因為黑點是花紋的一部份，尾鰭長度會影響體型判斷。
- 那些部份該放不該放？我認為一定不需要放的就是「把所有參考文獻列在最後一張投影片列出來」。我不知道那是什麼意思，經常有學生這樣做。那是一種很爛的溝通方式。請問把那些文獻列在最後面，聽眾能記得嗎？聽眾能記下來嗎？聽眾能知道某個文獻之所以被引用是因為支持了什麼觀點嗎？把所有文獻在最後一張投影片列出來唯一的功能就是「告訴別人我好用功」，但那是非常不好的資訊傳達方式，拜託不要再使用了。第二了不需要擺進來的就是「原始資料來源 (raw data)」。你應該要呈現的是被分析評估過的數據，而不是原始資料來源。好比平常的筆記、記錄、實驗操作過程照片(我指的是照人而不是照研究的材料與必要設備)，都不應該被擺進來。如果想要呈現這些資訊，可以上傳到部落格或雲端就好，沒有必要在有限時間與空間中「顯示自己做了好多的事情 (且經常是雜事)」。此外，實驗設計應該被說清楚，但是「眾所皆知的實驗流程」，如果已經是一個大家公認的常識，好比「攪拌子應該擺在液體中才能轉」就別寫出來了吧。什麼該寫什麼不該寫，也是來自於大量閱讀所得到的概念。沒讀書，就會什麼都不知道。
好了，確立以上事項以後，你才知道投影片大概要做幾張才恰當、每一張投影片中可以擺多少內容，文字與圖片的搭配可以怎麼做。
其次是文字的撰寫與編排：
- 項目符號的使用：很多學生總是弄不清楚怎麼使用，所以會出現很多莫名其妙的配置。例如把符號(例如：@或#擺在數字之前，或是把低位階的符號擺在高位階符號之前）。正確的順序是：壹、(壹)、一、(一)、1、(1)、A、(A)、a、(a)、I、(I)、i、(i)。但因為一般來說口頭報告的標題層級不致於太複雜，頂多只有三到四級，所以多半使用「一」到「(a)」這個範圍。至於什麼空心圓、實心圓、空心方塊、實心方塊，可以和數字混用，但在整個報告之內需要有一致性，而且僅限用於口頭報告。一般正式的書面報告格式並不接受這些全型符號作為項目符號。
- 語氣：自然科學領域的簡報文字的最高指導原則是精準、詳實且精簡。把「嘴巴想要說的話整個打上去」，或是「未經整理，去頭去尾就把一段話貼上」都是不對的。儘可能使用「物」與「事」當主詞，而不是「人」。因為使用人當主詞聽起來就不客觀。也又是說，投影片中根本不應該出現「我們這組想要....」、「我覺得.....」、「老師有說....」這類東西。如果出現了，就是不專業。
- 首句的退格：我實在不懂為什麼很多學生做簡報的時候第一行句首還要空兩格？這又不是寫作文，又不是寫悔過書，幹嘛還要空格。不必啦，所有的句子齊頭對齊就好了。
- 全形半形應統一：若設定這是個中文為主體的簡報，那所有的標點符號都應該是全形。但是英數字則是半形字，包含括號。
- 專有名詞與縮寫：這也是常識，所有的專有名詞第一次出現時應該加註原文，而縮寫第一次出現時也應該要加註完整拼寫，以免聽眾看不懂。
- 應以斜體標示的詞彙：這個是常識。除了屬級與種級分類群學名一定要斜體以外，許多表示生物或實驗「狀態」的拉丁文或法文(例如in situ, in vitro)也應該要以斜體表示。有興趣請參考NCBI的Style Points and Conventions。
- 字體：我認為一般科學性的報告不需要太花俏，這與科普演講和簡報比賽完全不一樣。在安全的考量下，我認為英文字體使用Arial就可以了，而中文字體以黑體或圓體較安全。為何不使用Times New Roman？主要是因為筆畫細，字級一小就看不清楚。標楷體雖然被認為是正式公文的字體，但是就現在這個年代的簡報風格來說，標楷顯得呆板無趣，而且只要字級一小，筆畫就黏在一起。此外，不要亂用粗體字，粗體並不一定會讓資訊變得清楚，有時候只會讓字糊在一起。
- 字級：我並不認為字級是一個應該被規定的議題，這取決於議題類型、版型，還有呈現的意圖是什麼。但字級的安排還是有基本規範的，也就是「越高層的字體越大」。例如主標題一定比副標題大，圖說文字一定比內文的文字要小，但是又不能小到完全看不見。
- 字色：有些人很愛在少少的文字上標一堆顏色以顯示「這是重點」。但是整張都是重點看起來就會沒有重點好嗎？另外也一定要留意不要在深色底上放深色字，在淺色底上放淺色字。在很複雜的背景圖片上讓字的顏色一直變更是大忌。
再來是圖片的搭配
- 可以使用簡報軟體的預設底圖嗎？我認為沒有不可以，雖然我認為多數簡報軟體的預設圖庫都很俗，很糟糕，很醜，很low，但沒有真的不能用。如果你就是想要做出充滿蓮花和正能量的長輩Line圖風格我覺得沒有不可以啊。但對初學者來說，不要沒事選一些有的沒有的底圖來擾亂聽眾的視覺，我建議使用白或黑底就好。
- 怎麼搭圖？每一個議題領域對於圖文搭配的需求有很大的差異。如果我要談理論生態的模型，那麼簡報中的主體其實會是數學式以及演算後的結果，而不會是生物影像。如果是動物力學，簡報中的主體會有形態與力矩力臂的概念圖、會有數學式與部份的演算概念。若要知道怎麼搭圖才是專業的，請大家一定要看專業的書籍與科普雜誌，看多了就會知道什麼樣的搭配會被讀者認為專業且有趣。
- 圖片有多少類型？圖片類型很多，大致上有以下幾類：「裝飾用，為了讓背景不無聊配上與議題相關事物的圖片」、「顯示材料，不管是細胞或個體生物」、「顯示議題概念的示意圖」、「顯示實驗設計的概念圖」、「顯示實驗設備的裝置圖」、「顯示實驗場地或樣區的場景圖」、「顯示數學公式與演算流程的圖片」、「顯示統計結果的統計圖表」、「協助報告流程進行的小卡通圖」等等。
- 所有的圖片都應該要發揮應有的效果：舉個例子來說，如果是需要放大才能看清楚的圖片，就請不要縮得小小的。
- 不要沒事亂配圖：什麼叫亂配圖？明明在講某個天然物的結構，投影片中沒事插入自己家的狗或嬰兒，或是放進「大家完全不熟的人的照片」(例如快要離職的助理)，這真的很無聊。喔對了，有些人的投影片超無聊，就只有最後面那張Thank You最華麗(對啊大家終於醒了)，真的好糟糕。如果無聊，就連Thank You那張也低調一點可以嗎謝謝。
- 不要沒事讓圖片變形：大一學生的投影片中超容易出現那種沒事讓圖片變形的玩意兒。例如本來是540 x 480的圖片，卻被拉成1024 x 350，我不懂啊弟弟妹妹們你們為什麼要這麼做呢？
- 使用解析度良好的圖片：才72dpi的圖片硬要被放到整版都是滿的，真的是強人所難，請使用高解析度圖片謝謝，而且，解析度和檔案的長寬大小沒有必然關係喔謝謝。
呼呼～我們終於進行到排版了
- 格式一致很重要：除非你是非常高竿的簡報製作者，已經不需要格式了，否則請你在一開始的時候設定好一個格式來安排簡報內容。什麼格式呢？邊界、各層級資訊的字級、字體、顏色，圖文框的位置與對齊方式等等安排都是一致的。只有一致性才能帶給聽眾信賴感。每一張投影片都不一樣看起來就很糟糕。
- 圖片不要亂疊：有些人很愛讓圖片疊在一起，還跑出來，看起來像那個吃到飽餐廳裏面那個Haagen Datz冰淇淋，永遠會看到瑞巧裏面有香草的渣渣，草莓裏面有瑞巧，看起來就胎哥加矮額，那個純粹感就沒有了知道嗎？
- 畫面平衡：我不是說所有的畫面都要追求比重與色系的平衡，如果你現在在參加什麼版畫雙年展或設計大展我就覺得沒差。但是現在在談科學簡報時，圖文比重，要讓資訊重點可以清楚傳達是最重要的。如果你現在要談一個很複雜的假說，你就不應該讓超大張的圖片搶走視線。
